Es un trabajo intenso que requiere organización y experiencia para llevarlo a buen término.
Todos los que nos hemos visto inmersos en la creación de un evento, sabemos que hay una labor sustancial para su buena resolución, que siempre pasa desapercibida para los asistentes al acto, pero que es crítica para llevar a buen puerto el mismo.
La carta de presentación y la primera impresión que vamos a dar como empresa, es la invitación para eventos que seamos capaces de desarrollar.
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| Modelo de invitación personalizada |
Tenemos que tener en cuenta, por consiguiente, la importancia de la invitación, al ser el primer contacto para conseguir la intencionalidad de acudir al mismo por el público de nuestro interés.
Es fundamental cuidar el diseño, la impresión y el acabado, sin duda.
Esto no quiere decir que tengamos que ir a manufacturas muy elaboradas o materiales caros, al contrario, creemos que es mejor una invitación sencilla, desarrollada con imaginación, bien realizada y presentada con gusto.
La época actual valora más el peso del ingenio que el coste del producto. Complicados troquelados, reservas uvi, golpes en seco, stamping o cualquier otra técnica tienen su interés evidente, pero jamás una técnica salvará un mal diseño. Sin embargo, un buen diseño, luce sobre cualquier material cuidando que la técnica de impresión elegida esté bien realizada.
En wecanplus analizamos el objetivo del evento y nos centramos en la imagen que su empresa quiere transmitir al público potencial al que va destinado. Empatizamos contigo para realizar tus proyectos y creaciones. Nuestro objetivo: simplificar a un interlocutor para que no se diluyan las responsabilidades.
Desde aquí recomendamos la personalización, en contra de la imitación, siempre.
Es decir, lo que le ha funcionado a una empresa en concreto, puede no ser útil para otra, por muy similar que sea. La personalización es el punto fuerte para proporcionar cercanía, distinguiéndonos de esta forma de la competencia. La personalización se puede conseguir a un coste asequible.
En wecanplus imprenta online asumimos la responsabilidad global del trabajo. Por este motivo también tenemos en cuenta el aspecto de la distribución, estudiando el tipo de público, destino de nuestro evento, y pensando como vamos a hacerles llegar la invitación. Establecemos las prioridades necesarias entre las que se van a entregar en mano, por correo postal o por correo electrónico. Cada formato tiene sus ventajas e inconvenientes y deben de llevar sus variantes en cuanto a diseño y elaboración y tiempos de entrega.
Una buena opción sorprendente por su novedad es la inclusión de Realidad Aumentada que, además del efecto innovador, nos ofrece multitud de posibilidades de incluir enlaces que facilitaran el acceso a la información del evento, de sus patrocinadores y acceso a la documentación del mismo.
Esta técnica de realidad aumentada en la que nos hemos especializado en wecanplus imprenta, la vamos a desarrollar en el próximo artículo de este blog.
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